一、向学校党委提出换届请示：含换届事由，委员会设置人数，书记、副书记设置人数。
二、组织部收到换届请示后呈批相关校领导，同意后批复。
三、基层启动“两上两下”委员酝酿推荐，向学校党委提出委员、书记、副书记候选人请示，请示应写清楚“两上两下”酝酿推荐过程情况，并附上候选人简介（Q群共享简介有统一格式）。注意候选人的组织关系必须在选举所在党组织，特别注意学院副书记兼任学生总支书记的类似情况，一定要将副书记的组织关系落到学生党总支下面的支部才能作为该总支推荐候选人。
四、组织部收到候选人请示后送学校纪委审查、呈批相关校领导，二级党组织委员候选人还要经过学校党委常委会研究通过，同意后批复。（时间略长）
五、基层党组织根据批复召开党员大会进行选举，二级党组织的换届大会应在大会前将大会议程、选票（Q群共享有模板）、党委工作报告送组织部审核是否规范，审核后再印刷，组织部派人参会。院属党总支换届由学院党委负责。
六、向学校党委报告选举结果，包括大会基本情况、应到实到人数、候选人得票数（含另选他人）、当选人、第一次会议选举书记副书记得票数、委员分工（要有纪检委员且非正职担任）。
七、组织部收到选举结果后呈批相关校领导，同意后批复。特别提醒院属总支收到同意选举结果批复后，应由学院党委发文任命总支书记、副书记，并报组织部干部科。