2018年3月26日,暨南大学招标采购中心党支部与计算机科学系研究生2017级党支部联合开展了专题共建活动。
在活动中,招标采购中心党支部组织计算机科学系研究生2017级党支部党员和入党积极分子观摩学习了招标采购中心招标采购流程系统,拓宽了同学们对业务系统开发的了解和认识。在讨论中,计算机科学系研究生2017级党支部的党员们也发挥专业素养,对系统的进一步优化和后续建设提出了建议。
展示现场
这套招标采购系统,是招标采购中心经过长时间的探索,为了简化办公流程,方便全校师生而专门建立的。经过前期的几次修改,系统的基本功能已经完成,操作便捷。在正式上线后,将能大大提高本校的招标采购效率,节约成本。
老师认真讲解操作流程
在招标采购中心的老师讲解下,同学们了解了系统的建立过程,以及招标采购中心的工作流程,并体会到了整个招标采购过程是科学的、严谨的。从申请采购的院系老师开始,整个招标采购过程中的每一个步骤,都有专人负责。整个招标采购过程,需要近五十多个工作流程,历时一两个月完成。
在以前,所有的文件及负责人签字,都是在纸质版上进行,各个部门之间需要多次传递纸质文件。在招标采购过程中,文件需要多次打印。这样,一是不够环保,二是办公效率不够高效。
经过研发,招标采购中心推出了这套系统,使整个招标采购的流程绝大部分工作可以在线上办理,即方便了广大师生,提高工作效率,还绿色环保。
现场讨论交流
在展示整个系统后,同学们依据专业知识,同招标采购中心的老师们就系统的后续改进进行了讨论交流。同学们从专业的角度,就整个系统的后台运行,界面布置以及其他方面,给出了一些建议,得到了招标采购中心老师们的认同。
信息科学技术学院
计算机科学系研究生2017级党支部
2018年3月27日