办公室工作人员工作分工
李琰
一、主持办公室的日常工作,负责学院党政事务工作的协调及办公室各项事务安排。
二、根据学院党政领导的意见,协调或组织安排学院各类会议和活动,并检查督促会议决议执行情况。
三、协助学院党委做好党建和党务及学生工作。
四、负责学院往来公文的处理。
五、负责做好调查研究工作。
六、协助学院领导做好经费管理、安全保卫、保密、档案、计生、固定资产管理等工作。
七、负责学院人员报到、调动、绩效工资等工作。
八、负责学院行政用房管理工作。
九、完成领导交办的其他工作。
江秀海
一、负责学院团委、学生会等工作。
二、负责学生奖学金、助学金等工作。
三、负责学院分党校办公室工作。
四、负责学院党务信息系统维护工作。
五、完成领导交办的其他工作。
一、负责学院财务管理(包括党费开支、工会经费等各类型经费的报账、支出进度管理、预决算管理;奖酬金制单等);
二、负责学院院内打卡考勤管理;
三、负责学院机关固定资产管理、采购工作;
四、负责学院党政联席会的组织工作;
五、负责学院离退休工作;
六、对接学校财务处、审计处、发展规划处、资产与实验室管理处、工会、基础教育办公室、总务与后勤管理处、离退休工作处。
李绪丽
一、负责学校各类通知的传达、上报工作;
二、负责学院文字性工作(包括各类总结、汇报等);
三、负责学院宣传工作(包括公众号运营、网站页面更新、管理等);
四、负责学院党政管理干部考核工作;
五、负责学院党委会相关工作;
六、对接学校党政办、组织部、宣传部、统战部、纪委、保卫处。
陈韬
一、负责学院人事管理工作(包括引进人才、签订合同、聘期考核、绩效计算、人事档案管理等);
二、负责组织各类人才工程申报工作;
三、负责学院岗位聘任、合同工管理等工作;
四、负责学院教工考勤管理、计生管理;
五、对接学校人事处。
林维杰
一、负责做好学院公共场地管理及设备维修维护工作(收发室、会议室、教工之家、学院大厅、走廊、卫生间、电梯、电子屏、电脑、打印机、复印机等);
二、负责做好学院工会工作(包括春秋游、茶聚、生日会、运动会、各类文体活动、慰问品发放等);
三、协助做好学院机关固定资产管理、采购工作;
四、协助做好院内打卡考勤管理工作;
五、对接资产与实验室管理处、工会、总务与后勤管理处。